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Omnisports Vacances

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Conditions Générales de Services



Le PEC OMNISPORT de POITIERS, association régie par la loi 1901, gère le CENTRE DE LOISIRS, qui accueille les enfants de 6 ans révolus, le mercredi et pendant les vacances scolaires (fermeture la semaine de Noël).

Le siège social est situé : 9, rue Georges Bonnet  B9 – 86000 POITIERS / 05 49 45 16 57 – 07 87 32 33 91 centre.loisirs.pecomnisports@gmail.com / Réseaux sociaux : Facebook ; Instagram.

Une équipe de bénévoles compose le conseil d’Administration de l’Association (il se réunit et décide des améliorations à apporter à apporter à la structure).

Le Centre est accessible aux enfants en situation de handicap après une rencontre préalable avec la famille.

EQUIPE D’ENCADREMENT

L’équipe d’animation est constituée :

LIEUX D’IMPLANTATION

Siège : CAMPUS Universitaire  bâtiment B9, 9, rue Georges Bonnet 86000 POITIERS

ADMISSION ET INSCRIPTION

Les inscriptions se font sur la plateforme Holi-D. Le paiement est sécurisé via la plateforme HelloAsso. L'Utilisateur devra saisir ses données de cartes bancaires (numéro de carte, date de validité et pictogramme) via le formulaire proposé, puis valider le paiement. Les informations bancaires de l'Acheteur sont protégées grâce à leur sécurisation via le protocole SSL qui contrôle systématiquement la validité des droits d'accès lors des paiements par carte bancaire et crypte tous les échanges afin d'en garantir la confidentialité. La transaction sera conclue sous réserve de la validation finale de la commande par l'Acheteur et de l'acceptation de la transaction par HelloAsso.

Les horaires d’ouverture des bureaux sont :  14h30-18h.

Les documents nécessaires à l’inscription sont :

Le dossier est considéré comme complet dès le règlement total (selon les tarifs définis) et au plus tard une semaine avant le début de l’accueil. Tout dossier incomplet ne sera ni réceptionné, ni traité.

En cas d’annulation, le centre doit être prévenu au plus tard une semaine avant. Si le règlement a été fait, le centre s’engage au remboursement de la totalité de la somme versée.

En cas d’absence imprévu, le centre doit être prévenu avant le début des activités. Sans information de la part des parents, le centre se garde le droit de ne pas rembourser la journée d’absence.

HORAIRES

Le Centre de loisirs fonctionne pendant les vacances de Toussaint, d’hiver (1 semaine), de printemps et d’été, du lundi au vendredi, l’accueil ne se fait qu’à la journée complète.

REPAS et GOUTER

Le repas du midi et le goûter sont compris dans le tarif journalier

HYGIENE/SANTE

En cas d’incident bénin (coup ou choc léger, écorchures …), l’enfant est pris en charge par le responsable sanitaire. Chaque soin est mentionné dans un registre d’infirmerie. Les représentants légaux en sont informés le soir lorsqu’ils récupèrent l’enfant.

En cas de maladie ou d’incident notable (mal de tête ou de ventre, fièvre …), les représentants  légaux sont immédiatement avertis de façon à venir les chercher.

Si l’enfant a contracté une maladie contagieuse (varicelle, oreillons….) ou autres (poux….) les parents sont priés d’en informer la direction.

Les médicaments sont interdits, sauf autorisation exceptionnelle du responsable de l’enfant et avec certificat du médecin.

En cas d’intervention urgente, le protocole d’urgence est appliqué afin de permettre aux secours d’intervenir. Les parents signent à l’inscription une autorisation d’hospitalisation. Cette autorisation est OBLIGATOIRE.

RECOMMANDATIONS

L’habillement doit être pratique et adéquat et adapté à la saison ainsi que pour les activités. Pendant son séjour, nous demandons à ce que l’enfant arrive avec un sac à dos marqué à son nom.

DIRECTIVES AUX FAMILLES

Les transports durant les activités du Centre de Loisirs sont sous la responsabilité de l’organisateur.

L’enfant est amené au Centre de Loisirs avec la personne désignée sur la fiche de liaison (idem pour le retour) En cas de changement, le responsable légal de l’enfant devra établir une autorisation écrite.

INFORMATION

Différentes informations affichées au sein du Centre de loisirs permettent d’informer les parents sur :

L’équipe d’animation se tient à la disposition des parents qui souhaitent plus de renseignements.

TARIFS

Quotient familial

Tarif journée

QF1 : 0 – 700 €

3 €

QF2 : 701 – 950 €

6 €

QF3 : 951 – 1250 €

10 €

QF4 : 1251 – 1500 €

15 €

QF5 : + 1500 €

20 €

ASSURANCE

L’Association souscrit une assurance contre les risques encourus pendant le fonctionnement des activités du CENTRE DE LOISIRS auprès de la MAIF et de la FFCO.

COMPORTEMENT DE CHACUN

L’équipe d’animation s’interdit toutes discussions ou manifestations présentant un caractère politique ou confessionnel

Elle s’interdit aussi toutes discriminations dans son organisation et dans sa vie.

Tout comportement indiscipliné ou incorrection de l’enfant donnera lieu à un avertissement ou une exclusion du CENTRE DE LOISIRS.